課程大綱

課程資訊

課程名稱

政府檔案管理
Administration of Government Records and Archives

開課學期

110-1

授課對象

文學院圖書資訊學系

授課教師

林秋燕

課號

LIS4017

課程識別碼

106 45600

班次

學分

2.0

全/半年

半年

必/選修

選修

上課時間

星期五7,8(14:20~16:20)

上課地點

圖資視聽室

備註

總人數上限：20人

課程簡介影片

核心能力關聯

核心能力與課程規劃關聯圖

課程大綱

為確保您我的權利,請尊重智慧財產權及不得非法影印

課程概述

從檔案定義、管理模式、法令制度、主管機關與專業職能、徵集鑑定、編排描述、典藏維護、機密檔案、文書檔案資訊化、電子檔案、開放應用、加值推廣、國家檔案館等主題，融合理論、實務與社會關注議題之探討，建立學生對我國政府檔案管理整體面貌與發展趨勢的認知。

課程目標

融合檔案管理與政府運作模式，兼顧理論與實務視角，探討政府檔案管理與行政重要議題，引導學生瞭解我國檔案法令制度、實務運作與發展趨勢。
1. 引導學生瞭解政府檔案管理與開放政策、實務制度與趨勢。
2. 培養學生對政府檔案管理的興趣與知能。

課程要求

課程參與及期末考試

預期每週課後學習時數

Office Hours

參考書目

主要參考書目：
行政院(2019)。文書處理手冊。臺北市：行政院。
林巧敏(2012)。檔案應用服務。臺北市 : 文華。
林巧敏(2015)。檔案使用調查與案例分析。臺北市 : 五南。
林秋燕(2011)。電子文件與電子檔案之管理：以歐洲及我國之發展為例。台北市：財團法人孫運璿學術基金會。
林秋燕(2016)。政府文書檔案互動整合模式之建構。新北市：索引數位。
國家人權博物館、臺灣民間真相與和解促進會(2021)。政治檔案會說話。臺北市：春山。
國家發展委員會檔案管理局(2016)。國家檔案描述作業手冊。新北市：國發會檔案管理局。
國家發展委員會檔案管理局(2020)。檔案法令彙編。新北市 : 國發會檔案管理局。
國家發展委員會檔案管理局(2020)。文書及檔案管理資訊化法令彙編。新北市 : 國發會檔案管理局。
國家發展委員會檔案管理局(2021)。國家檔案管理作業手冊。新北市 : 國發會檔案管理局。
國家發展委員會檔案管理局(2021)。機關檔案管理作業手冊。新北市：國發會檔案管理局。
國家發展委員會檔案管理局(2021)。檔案管理總論。新北市：國發會檔案管理局。(預定2021.11出版)
薛理桂(2004)。檔案學導論。修訂版。臺北市 : 五南。
薛理桂(2010)。檔案編排與描述 : 理論與實務。臺北市 : 文華。
薛理桂(2012)。檔案徵集與鑑定。臺北市：文華。
薛理桂、林巧敏、黃靖斐(2017)。校史館管理：理論與實務。臺北市：五南。
檔案管理局(2004)。各國檔案法令彙編。臺北市 : 檔案管理局。
檔案管理局(2011)。機關檔案編目作業指引。臺北市：檔案管理局。

Cox, Richard J.(2001). Managing records as evidence and information. Westport, Connecticut: Quorum Books.
Danielson, Elena S.(2010). The Ethical archivist. Chicago, IL: The Society of American Archivists.
Franks, Patricia C.(2013). Records & information management. Chicago, IL: Neal-Schuman.
James, Russell D. and Wosh, Peter J., ed.(2011). Public relations and marketing for archives. Chicago, IL: The Society of American Archivists.
Jimerson, Randall C.(2009). Archives power: memory, accountability and social justice. Chicago, IL: Society of American Archivists, 2009.
Kurtz, Michael J.(2004). Managing archival & manuscript repositories. Chicago, IL: The Society of American Archivists.
Lacher-Feldman, Jessica.(2013). Exhibits in archives and special collections libraries. Chicago, IL: The Society of American Archivists.
Lowell, Waverly and Nelb, Tawny Ryan.(2006). Architectural records: managing design and construction records. Chicago, IL: The Society of American Archivists.
McLeod, Julie and Hare, Catherine, ed.(2005). Managing electronic records. London: Facet Publishing.
Millar, Laura A.(2010). Archives: principles and practices. New York, NY: Neal-Schuman
Procter, Margaret, Cook, Michael and Williams, ed, Caroline.(2005). Political pressure and the archival record. Chicago, IL: The Society of American Archivists.

主要檔案期刊：
檔案半年刊/季刊
https://www.archives.gov.tw/Book/MP_Guide.aspx?cnid=100524

American Archivist
http://www.archivists.org/periodicals/aa.asp
Archival Issues
http://www.midwestarchives.org/archival-issues
Archival Science
http://link.springer.com/journal/10502
Archivaria
http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/issue/archive
Archives and Manuscripts http://www.archivists.org.au/learning-publications/archives-and-manuscripts
International Journal of Digital Curation
http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/index
Journal of Archival Organization
http://www.tandfonline.com/loi/wjao20#.VtLBP6Rf3rd

指定閱讀

檔案法、政治檔案條例
檔案法令彙編
機關檔案管理作業手冊
國家檔案管理作業手冊
其他依課程進度指定

評量方式
(僅供參考)

No.	項目	百分比	說明
1.	課程參與	30%	1.每次上課及參訪活動皆應出席，理由正當且確實無法出席應事先請假 2.學期中不定期點名3次，未出席即扣10分 3.上課應專注聽講，鼓勵提問
2.	期末考試	70%	原則採申論題型

課程進度

週次	日期	單元主題
第1週	09/24	課程介紹說明課程內容及評量方式 (視訊連結請看本課程公告或課程內容第一週的公布文件)
第2週	10/1	檔案定義與管理模式檔案是什麼？在社會中扮演什麼角色？資訊時代帶來什麼挑戰？什麼是檔案生命週期？檔案管理有哪些模式理論？ (視訊連結https://u.cyberlink.com/meeting/345765225 密碼電子郵件通知)
第3週	10/8	檔案法令檔案法立法背景、目的與重點為何？國內檔案法令架構為何？ (視訊連結https://u.cyberlink.com/meeting/345765225 密碼電子郵件通知)
第4週	10/15	檔案主管機關與檔案專業職能檔案主管機關是誰？有何職責？檔案專業機構包括哪些類型？國內檔案人員任用制度為何？應具備什麼專業職能？有無服務倫理？有無專業認證機制？
第5週	10/22	機關檔案管理制度機關檔案如何形成？管理與應用制度為何？點收、立案、編目、保管、清理、檢調、應用是指什麼？政權移交、組織改造、職務異動與文書檔案有無關係？
第6週	10/29	國家檔案徵集鑑定國家檔案是什麼？什麼是價值鑑定？整體管理制度為何？國家檔案如何徵集？檔案移轉、收購、捐贈、受託保管如何運作？
第7週	11/5	國家檔案編排描述國家檔案如何整理描述？如何介接機關檔案立案編目？國內規範與國際標準為何？
第8週	11/12	國家檔案典藏維護國家檔案如何典藏？如何數位化？如何保存維護？不同媒材修護技術有無不同？
第9週	11/19	機密檔案什麼是機密檔案？如何產生與管理？如何解、降密？誰可以調閱？
第10週	11/26	檔案開放應用檔案如何開放應用？目錄查詢機制為何？何謂限制開放？開放年限如何計算？誰可以應用？什麼是應用准駁？收費機制為何？政府資訊公開法、個人資料保護法等法律與檔案開放有什麼競合關係？
第11週	12/3	政治檔案與轉型正義何謂政治檔案？何謂轉型正義？政治檔案條例立法重點為何？政治檔案徵集與開放情形為何？
第12週	12/10	檔案加值推廣何謂檔案加值推廣？檔案研究出版與展覽如何策劃執行？檔案利用教育、檔案文創品推動情形？檔案月的目的與做法？網路行銷、公共關係如何推動建立？
第13週	12/17	實地參訪 (參觀檔案管理局及臺灣飲食檔案特展)
第14週	12/24	文書檔案資訊化與電子檔案長期保存何謂公文線上簽核？何謂公文電子交換？什麼是EDRMS？有無系統建置或驗證標準？電子檔案如何形成？與實體檔案管理有無不同？如何確保長期存取？
第15週	1/7	國家檔案館建築與功能檔案館、圖書館、博物館(ALM)在知識體系的關係為何？國家檔案館建築的特殊性、功能與趨勢為何？我國首座國家檔案館建設情形。
第16週	1/14	期末考試