課程資訊
課程名稱
政府檔案管理
Administration of Government Records and Archives 
開課學期
110-1 
授課對象
文學院  圖書資訊學系  
授課教師
林秋燕 
課號
LIS4017 
課程識別碼
106 45600 
班次
 
學分
2.0 
全/半年
半年 
必/選修
選修 
上課時間
星期五7,8(14:20~16:20) 
上課地點
圖資視聽室 
備註
總人數上限:20人 
 
課程簡介影片
 
核心能力關聯
核心能力與課程規劃關聯圖
課程大綱
為確保您我的權利,請尊重智慧財產權及不得非法影印
課程概述

從檔案定義、管理模式、法令制度、主管機關與專業職能、徵集鑑定、編排描述、典藏維護、機密檔案、文書檔案資訊化、電子檔案、開放應用、加值推廣、國家檔案館等主題,融合理論、實務與社會關注議題之探討,建立學生對我國政府檔案管理整體面貌與發展趨勢的認知。 

課程目標
融合檔案管理與政府運作模式,兼顧理論與實務視角,探討政府檔案管理與行政重要議題,引導學生瞭解我國檔案法令制度、實務運作與發展趨勢。
1. 引導學生瞭解政府檔案管理與開放政策、實務制度與趨勢。
2. 培養學生對政府檔案管理的興趣與知能。 
課程要求
課程參與及期末考試 
Office Hours
 
參考書目
主要參考書目:
行政院(2019)。文書處理手冊。臺北市:行政院。
林巧敏(2012)。檔案應用服務 。臺北市 : 文華。
林巧敏(2015)。檔案使用調查與案例分析 。臺北市 : 五南。
林秋燕(2011)。電子文件與電子檔案之管理:以歐洲及我國之發展為例。台北市:財團法人孫運璿學術基金會。
林秋燕(2016)。政府文書檔案互動整合模式之建構。新北市:索引數位。
國家人權博物館、臺灣民間真相與和解促進會(2021)。政治檔案會說話。臺北市:春山。
國家發展委員會檔案管理局(2016)。國家檔案描述作業手冊。新北市:國發會檔案管理局。
國家發展委員會檔案管理局(2020)。檔案法令彙編。新北市 : 國發會檔案管理局。
國家發展委員會檔案管理局(2020)。文書及檔案管理資訊化法令彙編。新北市 : 國發會檔案管理局。
國家發展委員會檔案管理局(2021)。國家檔案管理作業手冊。新北市 : 國發會檔案管理局。
國家發展委員會檔案管理局(2021)。機關檔案管理作業手冊。新北市:國發會檔案管理局。
國家發展委員會檔案管理局(2021)。檔案管理總論。新北市:國發會檔案管理局。(預定2021.11出版)
薛理桂(2004)。檔案學導論。修訂版。臺北市 : 五南。
薛理桂(2010)。檔案編排與描述 : 理論與實務。臺北市 : 文華。
薛理桂(2012)。檔案徵集與鑑定。臺北市:文華。
薛理桂、林巧敏、黃靖斐(2017)。校史館管理:理論與實務。臺北市:五南。
檔案管理局(2004)。各國檔案法令彙編。臺北市 : 檔案管理局。
檔案管理局(2011)。機關檔案編目作業指引。臺北市:檔案管理局。

Cox, Richard J.(2001). Managing records as evidence and information. Westport, Connecticut: Quorum Books.
Danielson, Elena S.(2010). The Ethical archivist. Chicago, IL: The Society of American Archivists.
Franks, Patricia C.(2013). Records & information management. Chicago, IL: Neal-Schuman.
James, Russell D. and Wosh, Peter J., ed.(2011). Public relations and marketing for archives. Chicago, IL: The Society of American Archivists.
Jimerson, Randall C.(2009). Archives power: memory, accountability and social justice. Chicago, IL: Society of American Archivists, 2009.
Kurtz, Michael J.(2004). Managing archival & manuscript repositories. Chicago, IL: The Society of American Archivists.
Lacher-Feldman, Jessica.(2013). Exhibits in archives and special collections libraries. Chicago, IL: The Society of American Archivists.
Lowell, Waverly and Nelb, Tawny Ryan.(2006). Architectural records: managing design and construction records. Chicago, IL: The Society of American Archivists.
McLeod, Julie and Hare, Catherine, ed.(2005). Managing electronic records. London: Facet Publishing.
Millar, Laura A.(2010). Archives: principles and practices. New York, NY: Neal-Schuman
Procter, Margaret, Cook, Michael and Williams, ed, Caroline.(2005). Political pressure and the archival record. Chicago, IL: The Society of American Archivists.

主要檔案期刊:
檔案半年刊/季刊
https://www.archives.gov.tw/Book/MP_Guide.aspx?cnid=100524

American Archivist
http://www.archivists.org/periodicals/aa.asp
Archival Issues
http://www.midwestarchives.org/archival-issues
Archival Science
http://link.springer.com/journal/10502
Archivaria
http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/issue/archive
Archives and Manuscripts http://www.archivists.org.au/learning-publications/archives-and-manuscripts
International Journal of Digital Curation
http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/index
Journal of Archival Organization
http://www.tandfonline.com/loi/wjao20#.VtLBP6Rf3rd 
指定閱讀
檔案法、政治檔案條例
檔案法令彙編
機關檔案管理作業手冊
國家檔案管理作業手冊
其他依課程進度指定 
評量方式
(僅供參考)
 
No.
項目
百分比
說明
1. 
課程參與 
30% 
1.每次上課及參訪活動皆應出席,理由正當且確實無法出席應事先請假 2.學期中不定期點名3次,未出席即扣10分 3.上課應專注聽講,鼓勵提問 
2. 
期末考試 
70% 
原則採申論題型 
 
課程進度
週次
日期
單元主題
第1週
09/24  課程介紹
說明課程內容及評量方式
(視訊連結請看本課程公告或課程內容第一週的公布文件) 
第2週
10/1  檔案定義與管理模式
檔案是什麼?在社會中扮演什麼角色?資訊時代帶來什麼挑戰?
什麼是檔案生命週期?檔案管理有哪些模式理論?
(視訊連結https://u.cyberlink.com/meeting/345765225
密碼電子郵件通知) 
第3週
10/8  檔案法令
檔案法立法背景、目的與重點為何? 國內檔案法令架構為何?
(視訊連結https://u.cyberlink.com/meeting/345765225
密碼電子郵件通知) 
第4週
10/15  檔案主管機關與檔案專業職能
檔案主管機關是誰?有何職責?檔案專業機構包括哪些類型?
國內檔案人員任用制度為何?應具備什麼專業職能?有無服務倫理?有無專業認證機制? 
第5週
10/22  機關檔案管理制度
機關檔案如何形成?管理與應用制度為何?
點收、立案、編目、保管、清理、檢調、應用是指什麼?
政權移交、組織改造、職務異動與文書檔案有無關係? 
第6週
10/29  國家檔案徵集鑑定
國家檔案是什麼?什麼是價值鑑定?整體管理制度為何?
國家檔案如何徵集?檔案移轉、收購、捐贈、受託保管如何運作? 
第7週
11/5  國家檔案編排描述
國家檔案如何整理描述?如何介接機關檔案立案編目?國內規範與國際標準為何? 
第8週
11/12  國家檔案典藏維護
國家檔案如何典藏?如何數位化?如何保存維護?不同媒材修護技術有無不同? 
第9週
11/19  機密檔案
什麼是機密檔案?如何產生與管理?如何解、降密?誰可以調閱? 
第10週
11/26  檔案開放應用
檔案如何開放應用?目錄查詢機制為何?何謂限制開放?開放年限如何計算?誰可以應用?什麼是應用准駁?收費機制為何?
政府資訊公開法、個人資料保護法等法律與檔案開放有什麼競合關係? 
第11週
12/3  政治檔案與轉型正義
何謂政治檔案?何謂轉型正義?政治檔案條例立法重點為何?政治檔案徵集與開放情形為何? 
第12週
12/10  檔案加值推廣
何謂檔案加值推廣?檔案研究出版與展覽如何策劃執行?
檔案利用教育、檔案文創品推動情形?
檔案月的目的與做法?網路行銷、公共關係如何推動建立? 
第13週
12/17  實地參訪
(參觀檔案管理局及臺灣飲食檔案特展) 
第14週
12/24  文書檔案資訊化與電子檔案長期保存
何謂公文線上簽核?何謂公文電子交換?什麼是EDRMS?有無系統建置或驗證標準?
電子檔案如何形成?與實體檔案管理有無不同?如何確保長期存取? 
第15週
1/7  國家檔案館建築與功能
檔案館、圖書館、博物館(ALM)在知識體系的關係為何?
國家檔案館建築的特殊性、功能與趨勢為何?
我國首座國家檔案館建設情形。 
第16週
1/14  期末考試